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会议租车的最大难点在接。北京汽车租赁公司认为:汽车租赁在约定时间内，租赁经营人将租赁汽车（包括载货汽车和载客汽车）交付承租人使用的经营方式。汽车租赁具有租赁期短，租用方便，由出租方提供维修保养等租后服务等特点。汽车出租短期租赁，是指租赁企业根据用户要求签订合同，为用户提供短期内（一般以小时、日、月计算）的用车服务，收取短期租赁费，解决用户在租赁期间的各项服务要求的租赁形式。不管是接飞机还是接火车，搞不好就一片混乱。
　　接飞机，一定要让会议组织者供给行程航班号。看到航班号跟行程后要重复考虑每个航班的正确时光（因为在中国飞机延误是很畸形的事件，假如考虑不周全就会影响全部会议的畸形进行）。
　　公司提前把资料给到每个司机的手中，司机接到资料后要把自己负责的所有航班录入“飞常准”跟“航班管家”这两个APP中，为何是两个APP呢，这两个软件各有千秋，假如要正确时光到分钟的话 ，两个软件务必都要录入并且对比，绝对来说“飞常准”更精准一点。所有驾驶员必须都要依据APP的时光提前15分钟达到机场就位，保障无论时光再次产生变更也不会延误，同时更重要的是一定要准备有备用车辆。
　　租车程序应当是：由会议组织者准备领导员，接到客人后把客人送到指定的停车位。汽车出租公司按照经营目的划分为融资租赁和经营租赁。融资租赁是指承租人以取得汽车产品的所有权为目的，经营者则是以租赁的形式实现标的物所有权的转移，其实质是一种带有销售性质的长期租赁业务，一定程度上带有金融服务的特点。经营性租赁，指承租人以取得汽车产品的使用权为目的，经营者则是通过提供车辆功能、税费、保险、维修、配件等服务来实现投资收益。领导员把客人交接给司机后，一定要用电话告诉会议的车辆组织者，告诉已接到客人并在到酒店的路上，会议组织者会安排接待人员在酒店迎候。 同时要强调的是每天接1位客人跟接多少位是完全不同的概念。人数越多，难度越大。有的时候会议组织者会产生曲解，认为自己接的人多，就把价格压的很低。有的糊涂同行不晓得深浅，认为自己占了廉价。结果把一个看似简单的接机弄的一团糟。切实租车公司的丧失不是最重要的，而会议组织者的丧失却是无奈估计的。
　　
　　
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